1. Vạn sự khởi đầu nan, gian nan bắt đầu nản
Nếu bạn là PM hay Leader, chắc không ít lần phải đối mặt với một công việc vừa tốn thời gian, vừa lặp đi lặp lại:
Tạo cả trăm task lên backlog cho dự án mới – chỉ nghĩ thôi cũng thấy mỏi tay rồi.
Cá nhân mình cũng từng loay hoay tìm cách tối ưu. Không biết do mình bỏ sót hay Backlog mới ra tính năng này gần đây, nhưng đúng là nó đã cứu mình 1 pha trông thấy, khỏi việc gõ tay hơn 100 task.
Dự án khởi động với 120 đầu việc, giao cho member thì ai cũng lười log, mình lại không muốn cặm cụi nhập từng cái một.
Từng hỏi vài PM khác thì ai cũng lắc đầu. Cuối cùng mặt dày hỏi QA:
HoaiNTT: Chị ơi, có cách nào import task hàng loạt lên Backlog không?
QA: Không có đâu, phức tạp lắm. Log tay cho nhanh.
🤯 Thời này rồi, ai lại đi nhập tay nữa, mình từ chối tin vào điều đó. Bèn nhờ đến ChatGPT.
→ Và 10 phút sau, 120 task nằm gọn gàng trên Backlog.
👉 Không để mọi người chờ lâu nữa, mình chia sẻ ngay cách làm bên dưới nhé!
2. Bế task từ Excel lên Backlog – nhanh gọn trong vài bước
- Step 1: Truy cập tính năng Import
Vào mục Issue -> Batch Import
- Step 2: Tải file template
- Khi popup hiện lên, chọn Download template
Mỗi dự án sẽ có template riêng tùy thuộc vào các field được cấu hình.
Nếu máy bạn có tool chỉnh sửa Excel thì sửa luôn, nếu không có thể upload lên Google Drive để thao tác.
Step 3: Chuẩn bị nội dung Import
Lưu ý:
- Tối đa 250 issues mỗi lần import
- Chỉ cần điền các trường bắt buộc Required
- Các field dạng chọn Select phải nhập đúng giá trị trên hệ thống.
VD: Issue Type, Assignee, Priority - Nếu muốn import task cha – task con:
→ Cả 2 task phải nằm trong cùng 1 file
→ Task cha: để trống Parent issue
→ Task con: điền Parent issue là Subject của task cha
Step 4: Import file lên Backlog
- Lưu file thành .CSV
- Upload lên hệ thống Nếu có lỗi, hệ thống sẽ báo ngay
Nếu không có lỗi, sẽ hiển thị màn hình Preview.
Kiểm tra lại nội dung rồi nhấn Start import
Tèn ten, Xong rồi! Hơn 100 task đã lên Backlog chỉ trong vài phút.
Tổng kết nhẹ:
Tính năng này cực kỳ hữu ích nếu bạn là PM hoặc bất kỳ ai thường xuyên phải khởi tạo task cho dự án.
Tận dụng đúng – tiết kiệm cả giờ đồng hồ gõ phím, mà vẫn chuẩn chỉnh, dễ kiểm soát.
Ngoài lề:
Mọi người có thể tham khảo hướng dẫn có Nulab ở đây:
https://support.nulab.com/hc/en-us/articles/46679011927065-Backlog-101-Batch-Import
Nhưng chắc sẽ chưa đầy đủ như mình viết đâu nhé.
