– Thực hiện các hoạt động quản lý, kiểm tra 2 văn phòng: sắp xếp bố trí vị trí, chỗ ngồi các Phòng /Ban/Bộ phận; Di dời, set up văn phòng mới.

– Quản lý vệ sinh văn phòng;

– Tổ chức kế hoạch mua sắm, cấp phát, thanh lý và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng cho Công ty;

– Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc chung;

– Quản lý chuyển phát, tiếp nhận thư từ, hàng hóa, thiết bị trong và ngoài nước;

– Hỗ trợ thực hiện thủ tục công tác như xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi trong và ngoài nước;

– Hỗ trợ làm việc với Ban quản lý tòa nhà về chỗ để xe, công tác an ninh, PCCC, xử lý các sự cố; thi công cải tạo mặt bằng, gia hạn hợp đồng thuê, kiểm tra, thanh toán phí dịch vụ định kỳ. 

– Hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của leader, Giám đốc đảm bảo vận hành.