I. Mô tả công việc

Quản lý vận hành văn phòng
– Quản lý công tác vệ sinh, Điều phối phòng họp, sắp xếp chỗ ngồi. Duy trì đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn;
– Hỗ trợ công tác thi công, cải tạo, sắp xếp và tổ chức không gian làm việc;
– Quản lý ra/vào văn phòng, phòng Dự án; đón tiếp khách và nhân sự mới;
– Hỗ trợ đón tiếp khách.
– Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ
Quản lý cơ sở vật chất – tài sản
– Theo dõi, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản Công ty;
– Hỗ trợ công tác bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý tài sản khi cần;
– Cập nhật số lượng, tình trạng và khấu hao tài sản.
Công tác văn thư
– Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ công văn, hợp đồng;
– Thực hiện gửi/nhận thư từ, tài liệu định kỳ hoặc phát sinh.
Làm việc với Ban quản lý Tòa nhà; Cơ quan Nhà nước
– Đăng ký xe, đảm bảo công tác an ninh, PCCC;
– Thực hiện thủ tục thi công, cải tạo mặt bằng; gia hạn hợp đồng thuê, thanh toán phí dịch vụ;
– Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

II. Yêu cầu công việc

Đã tốt nghiệp và có 1– 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương tự liên quan đến chuyên ngành Quản trị văn phòng,…
Ưu tiên các ứng viên mạnh về quản lý văn phòng, quản lý tài sản, áp dụng 5S trong văn phòng
Tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc tốt, tư duy nhanh nhẹn, có tinh thần ham học hỏi;
Trung thực, cẩn thận và nhiệt tình, chủ động và sẵn sàng chia sẻ trong công việc;
Ngoại hình ưa nhìn, hòa đồng là một lợi thế.

Fix 13 tháng lương
Thưởng performance 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12
Review lương 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10
Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ
Quỹ đào tạo 3.000.000 VND/người/năm
Thưởng chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ khác theo quy định (nếu có)
Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên từ 1 năm thâm niên
12 ngày phép năm, BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động
Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết,…
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h-17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian chấm công (check in) linh hoạt từ 7h30 -8h30
Địa điểm làm việc: Tầng 2 và Tầng 21, tòa Central Point, 219 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Hạn nộp hồ sơ31/10/2025

Mức lươngThoả thuận

Số lượng01

Nơi làm việcHBLAB VN (Cầu Giấy, Hà Nội)