I. Mô tả công việc

Quản lý vận hành văn phòng
– Quản lý công tác vệ sinh, Điều phối phòng họp, sắp xếp chỗ ngồi. Duy trì đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn;
– Hỗ trợ công tác thi công, cải tạo, sắp xếp và tổ chức không gian làm việc;
– Quản lý ra/vào văn phòng, phòng Dự án; đón tiếp khách và nhân sự mới;
– Hỗ trợ đón tiếp khách.
– Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí văn phòng định kỳ
Quản lý cơ sở vật chất – tài sản
– Theo dõi, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản Công ty;
– Hỗ trợ công tác bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý tài sản khi cần;
– Cập nhật số lượng, tình trạng và khấu hao tài sản.
Công tác văn thư
– Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ công văn, hợp đồng;
– Thực hiện gửi/nhận thư từ, tài liệu định kỳ hoặc phát sinh.
Làm việc với Ban quản lý Tòa nhà; Cơ quan Nhà nước
– Đăng ký xe, đảm bảo công tác an ninh, PCCC;
– Thực hiện thủ tục thi công, cải tạo mặt bằng; gia hạn hợp đồng thuê, thanh toán phí dịch vụ;
– Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vận hành văn phòng;
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

II. Yêu cầu công việc

Fix 13 tháng lương
Thưởng performance 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12
Review lương 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10
Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ
Quỹ đào tạo 3.000.000 VND/người/năm
Thưởng chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ khác theo quy định (nếu có)
Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên từ 1 năm thâm niên
12 ngày phép năm, BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động
Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết,…
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h-17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian chấm công (check in) linh hoạt từ 7h30 -8h30
Địa điểm làm việc: Tầng 2 và Tầng 21, tòa Central Point, 219 Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

Hạn nộp hồ sơ31/10/2025

Mức lươngThoả thuận

Số lượng04

Nơi làm việcHBLAB VN (Cầu Giấy, Hà Nội)