Trưởng nhóm hành chính

Giới thiệu chung

HBLAB với thế mạnh về Web & App, AI, chúng tôi đã và đang liên tục nghiên cứu, phát triển, tạo ra những giá trị tích cực cho xã hội. Trên hành trình nâng tầm chất lượng Việt Nam, HBLAB luôn kiếm tìm những con người nhiệt huyết tham gia vào đội ngũ nhân sự tài năng, hoài bão để cùng nhau học hỏi, phát triển và thành công.

Mô tả công việc

Phụ trách team hành chính thực hiện các công việc hành chính (Admin) trong công ty, gồm:

  • Take care văn phòng (vệ sinh văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, sửa chữa/bảo dưỡng các thiết bị đồ dung văn phòng…._)
  • Làm việc với tòa nhà: hợp đồng thuê văn phòng, các vấn đề điện nước, gửi xe..
  • Chuyển/lưu trữ thư từ, công văn, hợp đồng…
  • Phụ trách mua đồ dùng, văn phòng phẩm…cho Công ty khi có nhu cầu
  • Phụ trách khâu chuẩn bị tiếp khách khi có khách đến công ty.
  • Phụ cấp thủ tục đi công tác của nhân viên (trong nước, ngoài nước)
  • Các công việc hành chính khác.
  • Thiết kế quy trình làm việc hiệu quả cho team hành chính.

Thực hiện một số công việc outsource cho team kế toán:

  • Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận, kiểm tra nội dung các điều khoản, đề xuất điều chỉnh nếu có điều khoản chưa hợp lý.
  • Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, làm đề nghị thanh toán gửi khách hàng, công nợ
  • Theo dõi biến động số dư ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán.
  • Cập nhật số liệu doanh thu lên phần mềm quản trị của công ty và các báo cáo liên quan

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành kinh tế, kế toán, hành chính, quản trị nhân sự.
  • Đã có kinh nghiệm làm cả kế toán và hành chính.
  • Thành thạo Excel (sẽ có bài test đầu việc excel)
  • Có tư duy tổ chức sắp xếp công việc.
  • Giao tiếp tốt, linh hoạt.
  • Chăm chỉ, không ngại việc.

Vì sao bạn yêu thích làm việc tại HBLAB

– Làm việc cùng những đồng nghiệp trẻ tài năng, đầy đam mê và nhiệt huyết.

– Môi trường thoải mái, năng động, chuyên nghiệp

– Lãnh đạo quan tâm mọi mặt tới nhân viên

– Được tư vấn và định hướng về career-path rõ ràng.

– Được chăm lo đào tạo kỹ năng mềm, các kỹ năng quản lý dự án, quản lý chất lượng.

– Cơ hội tiếp cận và nắm bắt các xu hướng công nghệ (AI, IoT, VR, AR …).

Quyền lợi chung

– Fix 13 tháng lương

– Review lương 2 lần/năm: tháng 4 và tháng 10

– Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ

– Quỹ đào tạo: 3.000.000 VND/người/năm

– Trợ cấp tiếng Nhật

– Phụ cấp thâm niên

– Thưởng chứng chỉ

– Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên từ 1 năm thâm niên

– 12 ngày phép/năm, BHXH/YT/TN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động

– Nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4 1/5, 2/9, tết,…

– Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6: 8h-17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian làm việc linh hoạt 8h-9h

Hạn nộp hồ sơ:

Urgent

Mức lương:

Upto 15M

Chức vụ:

Admin & Kế Toán

Nơi làm việc:

Headquarter (Hà Nội)

Số lượng:

01

Các vị trí tương tự